Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden möchten wir Sie darüber aufklären, zu welchem Zweck die Daten erhoben wurden, in welcher Art und Weise die erhobenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir – die Geradehaus GmbH, Schlachterstraße 28 – 49808 Lingen (Ems), Tel.: 0591 14206633, E-Mail: us@geradehaus.de

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns für welchen Zweck und mit welcher Rechtsgrundlage genutzt?

Grundsätzlich verarbeiten wir ausschließlich Daten, die für die Durchführung der Geschäftsbeziehung, in der wir mit Ihnen stehen, notwendig sind (Datenminimierungsgrundsatz). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt somit zu vertraglichen und vorvertraglichen Maßnahmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Hierzu zählen insbesondere:

• Kauf & Verkauf von Grundstücken & Immobilien
  • Vorname, Nachname des Käufers & des Verkäufers
  • Anschrift des Käufers & des Verkäufers
  • Kontaktdaten des Käufers & des Verkäufers (Telefon, E-Mail-Adresse)
  • Finanzdaten des Käufers & des Verkäufers (Bankverbindung, Angaben über die finanzielle Situation, etc.)

• Vermietung & Verpachtung von Grundstücken & Immobilien
  • Vorname, Nachname des Vermieters & des Interessenten
  • Anschrift des Vermieters & des Interessenten
  • Kontaktdaten des Vermieters & des Interessenten (Telefon, E-Mail-Adresse)
  • Finanzdaten des Vermieters & des Interessenten (Bankverbindung, etc.)

• Hausverwaltung
  • Vorname, Nachname des Vermieters & des Mieters
  • Anschrift des Vermieters & des Mieters
  • Kontaktdaten des Vermieters & des Mieters (Telefon, E-Mail-Adresse)
  • Finanzdaten des Vermieters & des Mieters (Bankverbindung, etc.)

Darüber hinaus können im Zuge einer Selbstauskunft Daten von Ihnen erhoben werden. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten der Mieterselbstauskunft ist freiwillig und basiert somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die in der Mieterselbstauskunft erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem Vermieter benötigt, um sicherzustellen, dass das angestrebte Mietverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt und abgewickelt werden kann, sowie zu beurteilen, ob der angebotene Wohn- oder Geschäftsraum den Bedürfnissen des Mietinteressenten gerecht werden kann. Auch wir haben ein Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge einer Mieterselbstauskunft zur Verfügung stellen, da wir im Zuge des Auftrages durch den Vermieter bestrebt sind einen geeigneten Mieter zu finden, der den Wünschen und Anforderungen unserer Auftraggeber entspricht (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Es ist somit auch möglich, dass wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) und auf Grundlage der §§ 30, 31 BDSG

Bonitätskauskünfte bei einer Wirtschaftsauskunft einholen, nachdem unser berechtigtes Interesse gegenüber der Auskunftei glaubhaft gemacht wurde.

Wenn zu erwarten ist, dass wir regelmäßig mit Ihnen in Verbindung stehen werden, können wir zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse ein CRM-System einsetzen. Die notwendigen personenbezogenen Kontaktdaten können in diesem Fall in einem CRM-System abgelegt werden. Die Rechtsgrundlage für diese Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir möchten an dieser Stelle auch darauf hinweisen, dass wir aufgrund der Verpflichtung von rechtlichen Vorgaben Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO). Dies könnten z.B.:

• die Erfüllung von Aufbewahrungs- und Speicherpflichten sein &,
• die Erfüllung sonstiger gesetzlicher Forderungen (z.B. Anfertigung einer Ausweiskopie gem.  Geldwäschegesetz) sein.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Sofern es für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich ist, offenbaren oder übermitteln wir die Daten von Ihnen im Rahmen von Deckungsanfragen, Abschlüssen und Abwicklungen von Verträgen an Anbieter der vermittelten Objekte, sonstige Dienstleister, wie z.B. Finanzdienstleister, Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften, Steuerbehörden, Steuerberater, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer und Anstalten für die Finanzdienstleitungsaufsicht (BaFin).  Die personenbezogenen Daten, die durch die Mieterselbstauskunft erhoben wurden, werden an keine Stelle übermittelt.

Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir keine Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa
im Steuer- oder Handelsrecht (i.d.R. 10 Jahre). In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese
gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Eine längere Aufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten kommt in Betracht, wenn diese für die Abwehr von (Haftungs-) Ansprüchen notwendig ist. In dem letztgenannten Fall werden wir die Daten anonymisieren, sodass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin gewährleistet ist.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Widerspruchsrecht

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

Recht auf Löschung

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken.

Weitere Rechte

Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Wahrnehmung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an uns – unter den oben angegebenen Kontaktdaten – wenden.

Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben (Art. 12 Abs. 3 DS-GVO).

Änderungen dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.

Stand: 01.06.2021